Как правильно делать заказ сувенирной продукции

Бывают ситуации в жизни, что при общении с собеседником мы порой не понимаем друг друга. Вроде бы говорим об одном и том же, но каждый о своем. Знакомая ситуация?
К чему привело легендарное строительство Вавилонской башни, вот именно ни к чему. Цель была не достигнута. Нам же по роду своей деятельности, требуется достигнуть 100% понимания с клиентом, чтобы в итоге все остались довольны. Мы результатом от проделанного труда, а клиент в своих ожиданиях.
В этой статье хотим дать общие рекомендации, как правильно делать заказ сувенирной продукции.
При звонке нужно определиться, а что собственно нужно. Частая ситуация, шеф сказал, пробить какая цена значков, а какие конкретно надо неизвестно. Вот сотрудник в разговоре и «плавает» не может сформулировать мысль и ответить на вопросы, буквально клещами вытягиваешь информацию по крупицам.

Заказ значков.
В первую очередь четко сообщаем, какой вид.
Полиграфические закатные значки – это круглые значки, в которых полиграфия завальцованна методом холодной вальцовки под прозрачную пленку, а на обратной стороне находиться «евробулавка». Определяемся с количеством и размером. В основном на рынке размеры Д25, Д36, Д38, Д43, Д56, Д78мм. Волшебное слово «полноцвет» можно не говорить, в цифровой печати красочность на цену не влияет это же не шелкотрафарет.
Металлические значки, обычно подразумевают травленые – это значки 2D у которых одна поверхность приподнята над другой. Здесь важные параметры для просчета: тираж, толщина металла (латунь 0,8; 1; 1,5мм) гальваническое покрытие (никель или золото), количество цветов при покраске эмалью, вид крепления.
Корпоративные значки (меньший ценовой диапазон) это значок у которого на металлическую подложку клеится объемная наклейка. При заказе корпоративных значков сообщаем количество, размер, узнаем или сообщаем толщину металла, гальваническое покрытие, способ крепления. Важна также  информация по полиграфии, есть ли в макете золото или серебро (матовое или глянец). Почему? Печать на пленках имеет разную себестоимость, это сказывается и на окончательной цене.

Магниты на холодильник.
Сувенирные магниты бывают разные: плоский магнит, магниты с линзой, мягкие магниты, значки-магниты, деревянные магниты, акриловые магниты, керамические магниты. Если «погуглить» перечень сувенирных магнитов и их способ изготовления могут поразить воображение.
Плоский магнит на холодильник – это полиграфия, обычно напечатанная цифровой печатью, затем покрытая ламинацией и прикатанная на магнитный винил.
Здесь нас интересует тираж, размер изделия, толщина бумаги, винила, ламинации. Интересуйтесь так же индивидуальной упаковкой.
Все то же самое касается при заказе мягкого магнита, отличие которого от плоского в мягкой прослойке между полиграфией и винилом.
Магнит с линзой – смотрится очень эффектно и по умолчанию хорошее дешёвым не бывает. На цену при изготовлении магнита влияет применение эпоксидной смолы. Это нужно учитывать.

Объемная наклейка.
Это шильда макет которой печатают на пленках ПВХ шелкотрафаретом или цифровым методом. Затем ее вырезают плотером по контуру, а на поверхность, наносят эпоксидную смолу. Обратная сторона объемной наклейки имеет клеевой слой.
Цена считается по общей площади тиража в см/кв. Следовательно, называем размер или площадь наклейки, количество, наличие или нет золото, серебра в макете (как писал выше данный параметр сказывается на себестоимости). Для тех, кто не сталкивался с эпоксидными смолами в сувенирке, полезно знать, есть мягкая и твердая эпоксидная смола. Разница между ними в том, что твердая клеится на абсолютно ровную поверхность, а мягкую шильду можно клеить и на поверхности с небольшим радиусом.

Нанесение логотипов (тампопечать).
Здесь все просто, спрашиваете цену на нанесение логотипов (сообщив количество цветов). Говорите печать на ваши ручки, зажигалки для нанесения или просите вам предложить варианты. Сообщаете цвет изделия. Фото, которых затем менеджер организации вышлет на почту. Желательно видеть макет, тогда вы точно получите гарантированный ответ – «да можем или нет».
Если ручки ваши и есть возможность ее увидеть, было бы отлично, так как есть виды пластиков, куда тампопечать может ложиться весьма проблемно. И еще первый нюанс, по высоте надпись или логотип можно напечатать 60% от диаметра ручки (длина надписи будет соответственно пропорционально высоте). Второй, если ручки ваши, нужно на приладку давать на десяток ручек больше. Ручки иногда трескаются при работе (это касается китайских), или одна две убиваются при настройке.

Горячие тиснение или тиснение фольгой.
Важнейшее знание при заказе тиснения на ежедневниках и др. продукции. Один экземпляр всегда идет на убой. На нем подбирается температурный режим производиться настройка тиража, для того чтобы вы затем получили 100% качественно выполненный заказ.

P.S.
От недоразумений и конфликтов спасает четко сформулированное Техническое Задание.
Наличие правильно макета упрощает всем жизнь и бережет нервные клетки.
Хотите 100% гарантий, утверждайте «пилотный» образец и отнеситесь с пониманием, что он может иногда стоить денег.
Заказы не согласовываются через курьеров, давайте уважать друг друга.
У вас на экране такой цвет, а у нас на экране такой, а на том мониторе третий. Хотите свой корпоративный цвет, предоставьте образец цвета (визитку, брошюру, значок). Будем делать цветопробу.
При запросе нет стандартного размера, есть конкретный требуемый размер.
Поджимают сроки? Просто скажите об этом. Чтобы затем не было мучительно больно. Так как у продукции есть определенный тех.процесс или элементарная занятость производства.